1. Gestionnaire de soumissions (h/f/d)
Votre mission :
Dans ce rôle, vous serez en charge de la gestion de A à Z des soumissions qui vous seront attribuées. A ce titre, vous interagirez en permanence avec vos collègues directs, mais aussi avec les architectes, bureaux d’études et autres fournisseurs.
Ainsi, vous devrez notamment
- Organiser et mener des réunions entre les différents services/métiers afin de coordonner le contenu des soumissions
- Rédiger en langue allemande et/ou française la soumission sur base des plans et détails d’exécution
- Prendre tous les contacts nécessaires, ce tant en interne qu’en externe afin d’obtenir les informations nécessaires à la bonne élaboration du cahier des charges
- Veiller au respect des clauses du CRTI-B
- Vérifier si les produits et prestations proposés par les fournisseurs correspondent au cahier des charges en termes de qualité des matériaux proposés
- Compléter et vérifier la documentation administrative inhérente au processus de soumission
- Valider les fiches techniques
- Rédiger un rapport motivant la proposition d’adjudication
- Gérer les avenants
Votre profil :
- Vous êtes une personne proactive et déterminée
- Vous affichez la volonté de partager vos connaissances et de travailler en équipe
- Vous savez créer et entretenir des contacts professionnels visant à créer un réel esprit de collaboration entre les services
- Vous vous montrez ouvert au changement et contribuez à l’évolution de la manière de travailler au sein de l’équipe
Vos qualifications :
- Vous disposez d’une formation de technicien en bâtiment (13 ème technique) ET de minimum 3 années d’expérience professionnelle
- Vous maîtrisez les processus inhérents à l’attribution de marchés publics au Grand-Duché
- Vous affichez de solides connaissances techniques des détails d’exécution et maîtrisez les normes du CRTI-B
- Vous maîtrisez les langues allemande et française à l’oral ET à l’écrit et êtes à l’aise pour communiquer verbalement en langue luxembourgeoise
- Vous maîtrisez l’utilisation des programmes informatiques courants ; la connaissance du logiciel ERGO constituant un avantage
Ce que nous vous offrons :
- Un contrat à durée indéterminée au sein d’une équipe multiculturelle
- Un environnement collaboratif et dynamique : groupes de travail, organisation de team buildings, etc.
- Des installations modernes et un environnement de travail agréable
- Un package de rémunération attractif alliant salaire fixe et différents avantages en nature
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